1. Worum geht es?

TRAUKLAR betreibt ein Verzeichnis für Hochzeitslocations und Hochzeitsdienstleister. In einzelnen Fällen stammen Angaben zu einem Anbieter nicht unmittelbar von der betroffenen Person, sondern aus einer öffentlich zugänglichen Quelle oder einer sonstigen dokumentierten Drittquelle.

Diese Information erläutert die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten nach Art. 14 DSGVO.

Bei einer individuellen Benachrichtigung ergänzt TRAUKLAR diese Information um die konkret dokumentierte Datenquelle, gegebenenfalls die Quellen-URL und das Erhebungsdatum.

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist der Betreiber von TRAUKLAR.

Die vollständigen Kontaktdaten des Verantwortlichen sind im Impressum und in der Datenschutzerklärung von TRAUKLAR angegeben. Bei einer individuell versendeten Information nach Art. 14 DSGVO werden Name, Anschrift und Kontakt-E-Mail des Verantwortlichen zusätzlich unmittelbar vorangestellt.

  1. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um ein sachliches Verzeichnis von Hochzeitslocations und Hochzeitsdienstleistern aufzubauen und zu betreiben.

Die Verarbeitung kann insbesondere folgenden Zwecken dienen:

  • Erstellung und Pflege eines Anbieterprofils,
  • Einordnung eines Anbieters nach Kategorie und Standort,
  • Bereitstellung sachlicher Informationen für Personen, die eine Hochzeit planen,
  • Auffindbarkeit geeigneter Anbieter innerhalb des TRAUKLAR-Verzeichnisses,
  • Ermöglichung der Kontaktaufnahme zwischen interessierten Nutzern und Anbietern,
  • Ermöglichung der Übernahme und Pflege eines Profils durch den jeweiligen Anbieter,
  • Berichtigung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Verzeichnisangaben.

Die Daten werden nicht allein deshalb erhoben, um Direktwerbung an den betroffenen Anbieter zu versenden.

  1. Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen

Soweit personenbezogene Daten für die Erstellung und den Betrieb eines Anbieterprofils aus öffentlich zugänglichen oder sonstigen zulässigen Drittquellen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse von TRAUKLAR besteht darin, ein sachliches und für die Hochzeitsplanung nützliches Anbieter- und Locationverzeichnis bereitzustellen, öffentlich verfügbare Anbieterinformationen strukturiert auffindbar zu machen und die Kontaktaufnahme zwischen Hochzeitsplanenden und geeigneten Anbietern zu erleichtern.

Dabei berücksichtigt TRAUKLAR insbesondere Art und Umfang der verwendeten Daten, deren Herkunft, den geschäftlichen Bezug der Angaben und die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen.

Übernimmt oder erstellt ein Anbieter später selbst ein TRAUKLAR-Konto oder ein Anbieterprofil, können für die anschließend unmittelbar vom Anbieter bereitgestellten Daten zusätzlich andere Rechtsgrundlagen, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, einschlägig sein.

  1. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Je nach verfügbarer Quelle können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name des Unternehmens oder Anbieters,
  • Name eines Inhabers oder geschäftlichen Ansprechpartners, soweit dieser geschäftlich veröffentlicht wurde,
  • geschäftliche E-Mail-Adresse,
  • geschäftliche Telefonnummer,
  • Website- und Social-Media-Adressen,
  • Geschäfts- oder Standortanschrift,
  • Kategorie und Art der angebotenen Hochzeitsdienstleistung,
  • sachliche Angaben zum Leistungsangebot, Standort oder Unternehmen,
  • Angaben zur Herkunft der Daten und zum Erhebungszeitpunkt.

TRAUKLAR beabsichtigt im Rahmen des Anbieter-Verzeichnisses nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO zu erheben.

  1. Herkunft der Daten

Die konkrete Herkunft der Daten wird für das jeweilige Anbieterprofil dokumentiert und bei einer individuellen Information nach Art. 14 DSGVO mitgeteilt.

Als Quellen kommen insbesondere öffentlich zugängliche geschäftliche Informationsquellen wie die Website oder das Impressum eines Anbieters sowie andere dokumentierte Drittquellen in Betracht.

TRAUKLAR dokumentiert bei indirekt erhobenen Anbieterinformationen soweit vorhanden die Bezeichnung der Quelle, die Quellen-URL und das Erhebungsdatum.

  1. Veröffentlichung und Empfänger

Wird ein Anbieterprofil nach den internen Prüfungen zur Veröffentlichung freigegeben, können die dafür vorgesehenen Profilinformationen öffentlich auf TRAUKLAR abrufbar sein.

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • Besucher des öffentlich zugänglichen TRAUKLAR-Anbieterverzeichnisses,
  • registrierte TRAUKLAR-Nutzer,
  • der Hostinganbieter von TRAUKLAR im Rahmen der technischen Auftragsverarbeitung,
  • Suchmaschinen, soweit eine Indexierung des jeweiligen Profils zugelassen wird,
  • interne Administratoren und berechtigte Personen, soweit dies für Betrieb, Berichtigung, Support oder Datenschutz erforderlich ist.

Nicht sämtliche intern gespeicherten Angaben werden öffentlich angezeigt. Angaben zur Datenherkunft, interne Nachweise und technische Datenschutzstatus dienen insbesondere der internen Dokumentation.

TRAUKLAR verkauft personenbezogene Daten aus dem Anbieter-Verzeichnis nicht an Werbetreibende oder Adresshändler.

  1. Hosting und Abrufbarkeit im Internet

TRAUKLAR nutzt für den aktuellen technischen Betrieb Webhosting in Deutschland.

Soweit ein Anbieterprofil öffentlich freigeschaltet wird, sind die dafür vorgesehenen Informationen über das Internet abrufbar. Dadurch können öffentlich zugängliche Informationen grundsätzlich auch von Personen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums aufgerufen oder von Suchmaschinen erfasst werden.

  1. Speicherdauer

Die Anbieterinformationen werden nur so lange verarbeitet, wie sie für den Betrieb und die Pflege des Anbieter-Verzeichnisses erforderlich sind und keine vorrangigen Gründe für eine Löschung bestehen.

Für die Festlegung der Speicherdauer berücksichtigt TRAUKLAR insbesondere:

  • ob das Unternehmen beziehungsweise das Angebot noch besteht,
  • ob die Daten weiterhin richtig und aktuell sind,
  • ob das Profil für den Verzeichniszweck noch benötigt wird,
  • ob der Anbieter die Berichtigung oder Löschung verlangt oder der Verarbeitung widerspricht,
  • ob gesetzliche Nachweis-, Aufbewahrungs- oder Verjährungsinteressen einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Wird ein Profil nicht mehr benötigt oder ist eine weitere Verarbeitung nicht mehr zulässig, werden die betroffenen personenbezogenen Daten gelöscht oder soweit erforderlich der öffentlichen Darstellung entzogen.

Nachweise darüber, wann und auf welcher Grundlage eine Information nach Art. 14 DSGVO erfolgt ist, können für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden, soweit dies zum Nachweis der Einhaltung datenschutzrechtlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  1. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
  • Löschung personenbezogener Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Anfragen können über die in der Datenschutzerklärung beziehungsweise im Impressum angegebenen Kontaktdaten an TRAUKLAR gerichtet werden.

  1. Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Nach einem wirksamen Widerspruch verarbeitet TRAUKLAR die betreffenden personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerspruch kann über die in der Datenschutzerklärung oder im Impressum angegebene Kontakt-E-Mail an TRAUKLAR gerichtet werden.

  1. Berichtigung oder Übernahme eines Anbieterprofils

Anbieter können TRAUKLAR auf unrichtige oder veraltete Angaben hinweisen und eine Berichtigung verlangen.

Soweit die entsprechende Funktion angeboten wird, kann ein Anbieter sein Profil außerdem beanspruchen und anschließend die für das Profil vorgesehenen Informationen selbst verwalten.

  1. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Im Zusammenhang mit der Aufnahme eines Anbieters in das TRAUKLAR-Verzeichnis findet derzeit keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

  1. Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch TRAUKLAR, insbesondere zu Hosting, technischen Sicherheitsmaßnahmen und allgemeinen Betroffenenrechten, enthält die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von TRAUKLAR.